INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Moduli/Google Forms)

Chi legge questa informativa
Se stai compilando un modulo (prenotazioni/eventi/formazione/contatti avanzati) ospitato su Google Forms o moduli equivalenti, questa informativa si applica al relativo trattamento.

Titolare
Mic Drop Eventi di Umberto Bosco – Via Gobetti, 15 – 40129 Bologna (BO), Italia – CF BSCMRT82D25D575L – P.IVA 04111701209 – privacy@micdrop.it

DPO
Non nominato. Contatta privacy@micdrop.it.

1) Tipi di dati trattati

Identificativi e contatto: nome, cognome, e-mail, telefono.
Dati organizzativi evento: numero partecipanti, preferenze logistiche, note.
Eventuali dati fiscali (solo quando necessari per fatturazione/acconti).
Altri dati che inserisci volontariamente nei campi liberi.

2) Finalità e basi giuridiche

Gestione iscrizione/prenotazione a eventi (inclusi promemoria e comunicazioni operative) → contratto e legittimo interesse all’organizzazione.
Adempimenti amministrativo-contabili/fiscali, ove applicabili → obbligo legale.
Invio di comunicazioni promozionali (newsletter, WhatsApp broadcast) solo se presti consenso spuntando le caselle dedicate → consenso.
Statistiche interne su partecipazione e gradimento → legittimo interesse (in forma aggregata).

3) Necessità del conferimento

I dati richiesti come obbligatori servono per gestire l’iscrizione. In mancanza, l’iscrizione non può essere completata.

4) Modalità di trattamento e sicurezza

Trattamento con strumenti elettronici (Google Workspace/Forms) e misure di sicurezza adeguate (HTTPS, controlli accesso, logging, minimizzazione).

5) Destinatari/fornitori

Google Ireland Limited – responsabile esterno per suite Google (Forms/Drive/Cloud).
Mailchimp/Intuit – solo se ti iscrivi a newsletter.
WhatsApp Business / Meta Platforms Ireland – solo se aderisci a broadcast WhatsApp (puoi revocare rispondendo “CANCELLAMI”).
PayPal – se versi acconti/donazioni; noi non conserviamo i dati di pagamento.
Altri fornitori strettamente necessari all’erogazione degli eventi.

6) Trasferimenti extra-UE

Se i dati transitano verso paesi extra-SEE tramite i fornitori sopra indicati, adottiamo SCC e, ove applicabile, facciamo affidamento sul EU-US Data Privacy Framework.

7) Conservazione

Dati di iscrizione/prenotazione: fino a 24 mesi dopo l’evento (gestione post-evento e rendicontazione), salvo obblighi diversi.
Dati amministrativo-contabili: fino a 10 anni (obbligo di legge).
Consensi marketing: fino a revoca o 24 mesi di inattività.
Log tecnici: 30 giorni.

8) Diritti

Puoi esercitare i diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso) scrivendo a privacy@micdrop.it. Puoi inoltre rivolgerti al Garante (www.gpdp.it).

9) Contatti utili

E-mail privacy: privacy@micdrop.it
Disiscrizione WhatsApp broadcast: rispondi “CANCELLAMI” al messaggio ricevuto o rimuovi il nostro contatto dalla rubrica.

Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2025

Note operative per te

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Registro trattamenti: conserva una copia di questi testi e dei fornitori attivi (Google, Mailchimp, PayPal, Dice FM) nel tuo registro interno.